Nếu cần Trung tâm hỗ trợ xin visa, người học gửi đến Trung tâm các giấy tờ sau:

1. Bản sao hộ chiếu
2. Sơ yếu lí lịch
3. Đơn xin học (tải về)
4. Hợp đồng học tập (do Trung tâm cung cấp)
5. Cam kết của học sinh (tải về)

Sau khi nhận được mã số visa do Trung tâm gửi, người học tự liên hệ với Đại sứ quán Việt Nam ở nước sở tại để đóng lệ phí visa và nhận visa.

Chú ý:

Ngoài lệ phí visa theo quy định của nhà nước (đóng tại Đại sứ quán), khi đến nhập học tại Trung tâm, người học nộp thêm các khoản sau:

• Lệ phí hỗ trợ làm visa và quản lí visa cho học viên của Trường ĐHKHXH&NV: 1.000.000 VNĐ (tương đương 50 USD), nộp 1 lần tại Phòng Tài vụ của Trường.
• Tiền đặt cọc: 3.000.000 VND (tương đương 150USD), nộp bằng hình thức chuyển khoản. Khoản tiền này sẽ được hoàn lại sau khoá học, hoặc sẽ được trừ vào học phí hoặc các phí tổn khác (nếu có).

Gia hạn visa

Để gia hạn visa, học viên cần có những giấy tờ sau:

• Hộ chiếu
• Hợp đồng thuê nhà
• Giấy tạm trú
• Hợp đồng giảng dạy
• Cam kết
• Đơn đề nghị (tải về)

Chú ý:

1. Để gia hạn visa, học viên phải mang theo hộ chiếu của mình đến Trung tâm ít nhất hai tuần trước khi hết hạn. Nếu visa đã bị hết hạn, học viên sẽ bị phạt tiền và yêu cầu của học viên có thể không được chấp nhận.
2. Để sửa đổi visa từ nhập cảnh 1 lần sang nhập cảnh nhiều lần, học viên mang hộ chiếu của mình đến Trung tâm. Thông thường mất ít nhất hai tuần để xử lí yêu cầu này.
3. Học viên phải trả tất cả các lệ phí cho các thủ tục xin visa khi gửi yêu cầu cho trung tâm theo quy định của Nhà nước và của Trường ĐHKHXH&NV.